Zapytanie ofertowe nr 1/BA/2018 – Opracowanie i realizacja filmu promującego obszar działania Lokalnej Grupy Działania „Ziemia Gotyku”

Brąchnówko, dnia 10.04.2018r.

Zapytanie ofertowe nr 1/BA/2018

dotyczące Opracowania i realizacji filmu promującego obszar działania Lokalnej Grupy Działania „Ziemia Gotyku” 

Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”

zaprasza do składania oferty cenowej

Opis przedmiotu zamówienia:

  1. Opracowanie i realizacja filmu promującego obszar działania Lokalnej Grupy Działania „Ziemia Gotyku” (Gminy: Miasto Chełmża, Chełmża, Łysomice, Łubianka i Papowo Biskupie) z uwzględnieniem opracowania graficznego, montażu z udźwiękowieniem, przeznaczonego do publikacji w Internecie. Film ma mieć dynamiczny, przyciągający uwagę widza charakter, osiągnięty m.in. poprzez realizację zdjęć w ruchu i w różnych planach a także zdjęć lotniczych – aerofotografia, szybki montaż, wykorzystanie podkładu muzycznego, elementów graficznych i animacji.

Film ma pełnić funkcje: Promocyjną obszaru LGD „Ziemia Gotyku”, jego walorów, turystycznych, historycznych, kulturowych.

Szczegółowy opis:

  • opracowanie graficzne z elementami animacji
  • aranżacja podkładu muzycznego
  • montaż i udźwiękowienie
  • przekazanie Zamawiającemu filmu przygotowanego na stronę internetową
  • przekazanie Zamawiającemu praw autorskich na wszystkich możliwych polach eksploatacji
  • Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego;
  • Parametry filmu:

– zapis całości materiału kamerą w formacie FullHD

– przewidywalna długość filmu min 3 minut

– w filmie znajdą się elementy animacji ( napisy i logotypy)

– opracowanie graficzne, montaż, udźwiękowienie

– Zamawiający będzie miał prawo do dokonania ewentualnych korekt w filmie

– Film zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na stronie internetowej.

– Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedstawienia propozycji/scenariusza filmu, który może zostać skorygowany zgodnie z uwagami Zamawiającego.

– ostateczna wersja filmu zostanie przedstawiona do zatwierdzenia Zamawiającemu

2. Wykonawca zobowiązany jest do:

– współpracy z Zamawiającym,

– sprawnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia,

– informowania o stanie prac, problemach występujących w trakcie ich prowadzenia.

Termin realizacji zamówienia: I połowa czerwca 2018 r.

Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy

  1. Spełnienia warunków formalnych będzie podstawą do dalszego rozpatrzenia oferty tj.:

– złożenie wypełnionego formularza ofertowego 

– przesłanie przykładów dotychczas zrealizowanych zamówień o podobnym charakterze (min.3)

   b. Po spełnieniu warunków formalnych pod uwagę będzie brane kryterium ceny oraz doświadczenie w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia

Algorytm obliczania wartości punktowej oferty:

cena – 35 pkt

doświadczenie – maksymalnie 10 pkt

  • od 3 do 5 zrealizowanych usług – 5 pkt 
  • powyżej 5 zrealizowanych usług – 10 pkt

Forma płatności:

‒ przelew bankowy na podstawie faktury / rachunku z 14 dniowym terminem płatności

Informacje dodatkowe:

  1. Wykonawca składa ofertę na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia w terminie do dnia 17.04.2018
  2. Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną lub e-mail na adres biuro@ziemiagotyku.com
  3. O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do biura Zamawiającego. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Marta Rzeźnik – pracownik biura LGD, tel. 607745091, e-mail: biuro@ziemiagotyku.com  Informacje można uzyskać w dni robocze od godz. 7:30 – 15.30
  4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające.
  5. Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
  6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
  7. Zamawiający – w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania – nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
  8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
  9. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym wykonawcą.

 FORMULARZ OFERTOWY – POBIERZ   

Scroll to Top
Skip to content