ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11/SZC/2018 – przygotowanie i obsługa stoisk z produktami lokalnymi

W nawiązaniu do punktu 10 zapytania ofertowego nr 11/SZC/2018 LGD Ziemia Gotyku informuje, że nie dokanała wyboru żadnego wykonawcy w związku z ofertami przewyższającymi zaplanowany budżet LGD.

Brąchnówko, 06.07.2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

nr 11/SZC/2018

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu p.t.: „Skarby Ziemi Chełmińskiej”, zgodnie z umową o przyznanie pomocy nr 00003 – 6936-UM0210003/17 z dnia 19 stycznia 2018 r. w  ramach poddziałania 19.3 „Przygotowanie i realizacja działań w zakresie współpracy z lokalną grupą działania” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

Partnerzy projektu współpracy:

Partner nr 1: Lokalna Grupa Działania „Vistula -Terra Culmensis – Rozwój przez Tradycję”.

Partner nr 2: Lokalna Grupa Działania „Zakole Dolnej Wisły”.

Partner nr 2: Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku.

Projekt przewiduje stworzenie szlaku mającego na celu promocję obszaru historycznej Ziemi Chełmińskiej, promocję lokalnych produktów i producentów, promocję usług lokalnych oraz lokalnej przedsiębiorczości,  zachowanie dziedzictwa lokalnego, w tym kulturowego, przyrodniczego, historycznego z terenów trzech lokalnych grup działania.

W ramach projektu planuje się m.in. – stworzenie gadżetów promocyjnych, które będą promować szlak wraz z istniejącymi na nim producentami, rzemieślnikami, atrakcjami turystycznymi oraz zabytkami na obszarze Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnej Grupy Działania Ziemi Gotyku.

_________________________________________________________________________________

1.NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

2.Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku, Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża

NIP 879-267-89-10  REGON 361860094  KRS 0000562287

3.CEL ZAMÓWIENIA:

Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który wykona usługę w zakresie przygotowania i obsługa stoisk z produktami lokalnymi oraz napojami na imprezy odbywające się na terenie Gmin: Miasto Chełmża, Chełmża, Łubianka, Łysomice i Papowo Biskupie

4.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:  

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi w następującym zakresie:

Przygotowanie i obsługa stoiska z produktami lokalnymi  oraz napojami podczas:

1. Dni Chełmży w dniu 21.07.2018 r. ( obecność na imprezie min. 3 godz.)

Miejsce stoiska: Chełmża

2. Dożynki gminy Chełmża w dniu 1.09.2018 r ( obecność na imprezie min. 3 godz.)

Miejsce stoiska: Zalesie

3. Niepodległościowe Zakończenie Lata w dniu 1.09.2018 r. ( obecność na imprezie min. 3 godz.)

Miejsce stoiska: Gminny Park Kultury w Łubiance

4. Dożynki gminy Papowo Biskupie w dniu 2.09.2018 r. (obecność na imprezie min. 3 godz.)

Miejsce stoiska: Papowo Biskupie

5. Dożynki gminy Łysomice w dniu 9.09.2018 r. ( obecność na imprezie min. 3 godz. )

Miejsce stoiska: Ośrodek Wypoczynkowy w Kamionkach

Przygotowanie i serwowanie poczęstunku  będzie składać się z:

– Napoje: woda oraz napój (kompot/sok) – 0,5 l na osobę, kawa/herbata – bez ograniczeń

– Słone przekąski w formie szwedzkiego stołu (liczba porcji proporcjonalna do liczby osób) oraz 2 porcje ciasta na osobę po uzgodnieniu z Zamawiającym

– przygotowanie poczęstunku dla min. 200 osób/każda impreza

5.KRYTERIA WYBORU OFERTY:  wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu 

  1. o następujące kryteria:
1.Cena brutto100   %

6.TERMIN, MIEJSCE, FORMA SKŁADANIA OFERT:

Ofertę wraz z wymaganymi/wskazanymi załącznikami  sporządzić należy w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do zapytania.

Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną na adres: Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża lub e-mail na adres: biuro@ziemiagotyku.com

Ofertę należy przedłożyć w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe

Termin składania ofert upływa w dniu   dzień   miesiącrok
1307     2018


Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.  Decyduje data wpływu do Zamawiającego.

Wymagane załączniki:

– formularz ofertowy

7. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa w dniu:dzieńmiesiącrok
21072018
1092018
2092018
9092018

8. WARUNKI PŁATNOŚCI:


Płatność w formie bezgotówkowej – przelew. Płatność nastąpi na podstawie faktury/rachunku wystawionej na LGD Ziemia Gotyku w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby LGD Ziemia Gotyku

9. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające lub złożenia zamówienia na wybrane pozycje z zapytania ofertowego.

Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.

Zamawiający – w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania – nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.

Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym wykonawcą.

10. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.

11. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:

Ze strony Zamawiającego: Marta Rzeźnik, tel.607-745-091, e- mail: biuro@ziemiagotyku.com Niniejsze zapytanie o cenę nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadą konkurencyjności w ramach PROW 2014-2020.

 FORMULARZ OFERTOWY – POBIERZ 
Scroll to Top
Skip to content