W nawiązaniu do punktu 10 zapytania ofertowego nr 11/SZC/2018 LGD Ziemia Gotyku informuje, że nie dokanała wyboru żadnego wykonawcy w związku z ofertami przewyższającymi zaplanowany budżet LGD.
Brąchnówko, 06.07.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
nr 11/SZC/2018
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu p.t.: „Skarby Ziemi Chełmińskiej”, zgodnie z umową o przyznanie pomocy nr 00003 – 6936-UM0210003/17 z dnia 19 stycznia 2018 r. w ramach poddziałania 19.3 „Przygotowanie i realizacja działań w zakresie współpracy z lokalną grupą działania” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.
Partnerzy projektu współpracy:
Partner nr 1: Lokalna Grupa Działania „Vistula -Terra Culmensis – Rozwój przez Tradycję”.
Partner nr 2: Lokalna Grupa Działania „Zakole Dolnej Wisły”.
Partner nr 2: Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku.
Projekt przewiduje stworzenie szlaku mającego na celu promocję obszaru historycznej Ziemi Chełmińskiej, promocję lokalnych produktów i producentów, promocję usług lokalnych oraz lokalnej przedsiębiorczości, zachowanie dziedzictwa lokalnego, w tym kulturowego, przyrodniczego, historycznego z terenów trzech lokalnych grup działania.
W ramach projektu planuje się m.in. – stworzenie gadżetów promocyjnych, które będą promować szlak wraz z istniejącymi na nim producentami, rzemieślnikami, atrakcjami turystycznymi oraz zabytkami na obszarze Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnej Grupy Działania Ziemi Gotyku.
_________________________________________________________________________________
1.NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
2.Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku, Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża
NIP 879-267-89-10 REGON 361860094 KRS 0000562287
3.CEL ZAMÓWIENIA:
| Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który wykona usługę w zakresie przygotowania i obsługa stoisk z produktami lokalnymi oraz napojami na imprezy odbywające się na terenie Gmin: Miasto Chełmża, Chełmża, Łubianka, Łysomice i Papowo Biskupie |
4.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi w następującym zakresie:
Przygotowanie i obsługa stoiska z produktami lokalnymi oraz napojami podczas:
1. Dni Chełmży w dniu 21.07.2018 r. ( obecność na imprezie min. 3 godz.)
Miejsce stoiska: Chełmża
2. Dożynki gminy Chełmża w dniu 1.09.2018 r ( obecność na imprezie min. 3 godz.)
Miejsce stoiska: Zalesie
3. Niepodległościowe Zakończenie Lata w dniu 1.09.2018 r. ( obecność na imprezie min. 3 godz.)
Miejsce stoiska: Gminny Park Kultury w Łubiance
4. Dożynki gminy Papowo Biskupie w dniu 2.09.2018 r. (obecność na imprezie min. 3 godz.)
Miejsce stoiska: Papowo Biskupie
5. Dożynki gminy Łysomice w dniu 9.09.2018 r. ( obecność na imprezie min. 3 godz. )
Miejsce stoiska: Ośrodek Wypoczynkowy w Kamionkach
Przygotowanie i serwowanie poczęstunku będzie składać się z:
– Napoje: woda oraz napój (kompot/sok) – 0,5 l na osobę, kawa/herbata – bez ograniczeń
– Słone przekąski w formie szwedzkiego stołu (liczba porcji proporcjonalna do liczby osób) oraz 2 porcje ciasta na osobę po uzgodnieniu z Zamawiającym
– przygotowanie poczęstunku dla min. 200 osób/każda impreza
5.KRYTERIA WYBORU OFERTY: wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu
- o następujące kryteria:
| 1. | Cena brutto | 100 % |
6.TERMIN, MIEJSCE, FORMA SKŁADANIA OFERT:
Ofertę wraz z wymaganymi/wskazanymi załącznikami sporządzić należy w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do zapytania.
Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną na adres: Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża lub e-mail na adres: biuro@ziemiagotyku.com
Ofertę należy przedłożyć w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe
| Termin składania ofert upływa w dniu | dzień | miesiąc | rok |
| 13 | 07 | 2018 |
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu do Zamawiającego.
Wymagane załączniki:
– formularz ofertowy
7. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
| Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa w dniu: | dzień | miesiąc | rok |
| 21 | 07 | 2018 | |
| 1 | 09 | 2018 | |
| 2 | 09 | 2018 | |
| 9 | 09 | 2018 |
8. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Płatność w formie bezgotówkowej – przelew. Płatność nastąpi na podstawie faktury/rachunku wystawionej na LGD Ziemia Gotyku w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby LGD Ziemia Gotyku
9. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające lub złożenia zamówienia na wybrane pozycje z zapytania ofertowego.
Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
Zamawiający – w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania – nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym wykonawcą.
10. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.
11. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:
Ze strony Zamawiającego: Marta Rzeźnik, tel.607-745-091, e- mail: biuro@ziemiagotyku.com Niniejsze zapytanie o cenę nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadą konkurencyjności w ramach PROW 2014-2020.