Brąchnówko, dn. 15.09.2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/FW/2020
dotyczące wykonania i dostawy materiałów promocyjnych w ramach realizacji międzynarodowego projektu współpracy „Lokalne partnerstwa międzysektorowe na rzecz włączenia społecznego” realizowanego przy wsparciu udzielonym przez Fundację Fundusz Współpracy w ramach projektu „Ścieżki współpracy – wsparcie dla podmiotów wdrażających współpracę międzynarodową” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”
zaprasza do składania oferty cenowej
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku, Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża
NIP 879-267-89-10 REGON 361860094 KRS 0000562287
2. CEL ZAMÓWIENIA:
Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy bądź Wykonawców, który wykona kompleksową usługę w zakresie wykonania i dostawy materiałów promocyjnych w ramach realizacji międzynarodowego projektu współpracy „Lokalne partnerstwa międzysektorowe na rzecz włączenia społecznego” realizowanego przy wsparciu udzielonym przez Fundację Fundusz Współpracy w ramach projektu „Ścieżki współpracy – wsparcie dla podmiotów wdrażających współpracę międzynarodową” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi w zakresie wykonania i dostawy materiałów promocyjnych:
I. Długopis z nadrukiem
Minimalne parametry:
– materiał plastik + metal;
– kolor korpusu biały, klip w kolorze żółtym lub pomarańczowym, końcówka metalowa/srebrna;
– nadruk na 1 stronie długopisu – 1 kolor;
– poprawne oznakowanie logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego;
– ilość: 53 szt.
II. Teczka z nadrukiem
Minimalne parametry:
– opracowanie projektu + druk;
– format A4 (z grzbietem), teczka jednobigowa;
– papier kreda mat o gramaturze 350g;
– druk jednostronny, pełen kolor;
– poprawne oznakowanie logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego;
– ilość: 53 szt.
III. Notes
Minimalne parametry:
– opracowanie projektu + druk;
– format A5;
– nadruk na notesie;
– druk jednostronny, pełen kolor;
– klejony bez okładki;
– liczba kartek w bloczku: 20;
– poprawne oznakowanie logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego;
– ilość: 53 szt.
Wykonanie projektu i opracowanie graficzne na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, wliczone w cenę przedmiotu zamówienia.
Wykonawca dostarczy zamówione gadżety promocyjne do siedziby Zamawiającego na własny koszt.
Termin realizacji (wykonanie materiałów promocyjnych + dostawa): w terminie 2 tygodni od dnia zaakceptowania projektu przez Zamawiającego, nie później niż do dnia 07.10.2020 r.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy będą spełniać następujące warunki:
• złożenie odpowiednio wypełnionego formularza ofertowego
5. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY:
A) Spełnienia warunków udziału w postępowaniu
B) Po spełnieniu warunków udziału w postępowaniu pod uwagę będzie brane kryterium ceny
Sposób wyłonienia wykonawcy: 100 % cena brutto.
6. TERMIN, MIEJSCE, FORMA SKŁADANIA OFERT:
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do zapytania.
Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną na adres: Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża lub e-mail na adres: biuro@ziemiagotyku.com
Ofertę należy przedłożyć w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe wraz z uwzględnieniem opublikowanych zmian, pytań i odpowiedzi, które będą stanowiły w całości treść Ogłoszenia opublikowanego na stronie www.lgd.ziemiagotyku.com.
Termin składania ofert upływa w dniu 22.09.2020 r.
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu do Zamawiającego.
7. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa w dniu 07.10.2020r.
8. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Płatność w formie bezgotówkowej – przelew. Płatność nastąpi na podstawie faktury wystawionej na LGD Ziemia Gotyku w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby LGD Ziemia Gotyku.
9. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Marta Kruszczyńska – pracownik biura LGD, tel. + 48 731 777 840. Informacje można uzyskać w dni robocze od godz. 7:30 – 15.30
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku, gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające.
2. Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy zadania, bez wyboru żadnej z ofert – bez podania przyczyny.
5. Ewentualna zmiana terminu realizacji możliwa tylko za zgodą Zamawiającego; w szczególności w związku z ewentualnymi zmianami w realizacji projektu.
6. Zamawiający – w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania – nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
8. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym Wykonawcą.
Do pobrania:
Formularz ofertowy
Protokół z wyboru oferty