Zarząd Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku, z siedzibą w Łysomice ul. Sadowa 2C, ogłasza nabór otwarty na wolne stanowisko pracy
POMOC BIUROWA
z następującym zakresem zadań i obowiązków:
1. Zapewnienie formy i trybu gwarantującego prawidłowe, sprawne załatwienie spraw w Stowarzyszeniu oraz poprawne ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji Stowarzyszenia, w tym:
- Obsługa korespondencji i dokumentów: Przyjmowanie, ewidencjonowanie, sortowanie i wysyłanie korespondencji (tradycyjnej i e-mail) oraz archiwizacja dokumentów.
- Wsparcie administracyjne: Pisanie pism, sporządzanie prostych raportów i zestawień, uzupełnianie baz danych, dokumentacji księgowo-kadrowej.
- Sporządzanie protokołów i sprawozdań związanych z działalnością LGD.
- Prowadzenie ewidencji uchwał Zarządu, Rady, Komisji Rewizyjnej oraz Walnego Zebrania Członków.
- Obsługa urządzeń biurowych.
- Komunikacja: Obsługa telefonów, przekierowywanie połączeń, przyjmowanie interesantów/klientów.
- Zaopatrzenie: Zamawianie materiałów biurowych i eksploatacyjnych.
- Wsparcie organizacyjne: Organizacja spotkań, rezerwacja sal, pomoc w organizacji podróży służbowych.
- Informacja i promocja: obsługa strony i mediów społecznościowych.
- Dbałość o biuro: Utrzymywanie porządku w dokumentacji i przestrzeni biurowej.
- Przestrzeganie zasad związanych z unikaniem konfliktu interesów, o którym mowa w art. 61 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012 zgodnie z procedurami przyjętymi w LGD.
- W zakresie zadań związanych z prowadzonymi naborami wniosków o wsparcie zobowiązanie do:
- równego traktowania wszystkich wnioskodawców, grantobiorców i potencjalnych wnioskodawców lub grantobiorców;
- ujawnienia przełożonym dotyczącego ich osoby, konfliktu interesów, w przypadku dokonywania formalnej weryfikacji wniosków;
- niewystępowania w charakterze wnioskodawcy lub grantobiorcy, za wyjątkiem operacji własnych LGD.
- Sumienne i terminowe wykonywanie zadań w ramach pracy Biura, jak również zachowanie tajemnicy służbowej.
- Realizacja zadań zleconych przez Dyrektora Biura Stowarzyszenia oraz innych członków Zarządu.
Wymagania niezbędne stawiane pracownikowi na stanowisku pomoc biurowa:
• wykształcenie wyższe min. licencjackie, udokumentowane dyplomem,
• min. 3 miesięczne doświadczenie pracy / stażu na stanowisku o zbliżonym zakresie,
• prawo jazdy kat. B
• możliwość wykorzystania samochodu prywatnego do celów służbowych.
Kandydat/ kandydat nie może być członkiem LGD, ani pełnić funkcji publicznych, w tym sołtysa, radnego samorządowego. Nie może świadczyć odpłatnych usług doradczych na rzecz podmiotów ubiegających się o wsparcie w ramach LSR oraz nie może pełnić funkcji w organach zarządczych podmiotów ubiegających się o wsparcie w ramach LSR*
Wymagania pożądane stawiane pracownikowi na stanowisku pomoc biurowa:
– umiejętność redagowania tekstów,
– znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Umiejętności techniczne:
• obsługa komputera, znajomość środowiska Windows, znajomość pakietu Microsoft Office
• obsługa urządzeń biurowych,
• znajomość narzędzi internetowych,
Wymagane dokumenty:
1. życiorys (CV),
2. list motywacyjny,
3.kserokopie lub skany dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
4.inne kserokopie / skany dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach, uprawnieniach, jednocześnie potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych,
5. kserokopia / skan świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy
6. oświadczenie o niepełnieniu funkcji publicznych.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Miejsce pracy: Siedziba Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku w Łysomicach ul. Sadowa 2C oraz obszar LSR
Stanowisko pracy: Stanowisko związane z pracą przy komputerze i wykorzystaniem innych urządzeń biurowych, kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientami, prowadzenie spotkań, udział w spotkaniach.
Wymiar czasu pracy: praca na 3/4 etatu
Zatrudnienie: na podstawie umowy o pracę na czas określony.
Stanowisko pracy finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach umowy ramowej o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność nr UM02-6572-UM0220013/23 z dn. 12.12.2023 r.
Zatrudnienie od kwietnia 2026 roku.
Dostępność: Biuro LGD mieści się w jednokondygnacyjnym budynku. Wejście do budynku jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową (podjazd). W budynku znajduje się toaleta, która jest dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Do budynku można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem. Przed budynkiem znajduje się parking z miejscami dla osób z niepełnosprawnościami. praca samodzielna wymagająca obsługi komputera i innych urządzeń biurowych. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Stowarzyszenia w ul. Sadowa 2C, 87-148 Łysomice lub przesłać drogą elektroniczną na adres lgd@ziemiagotyku.com w terminie do dnia 17 marca 2026 r. do godz. 15.30.
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Postępowanie kwalifikacyjne będzie odbywało się dwuetapowo:
I etap do 23.03.2026 – zapoznanie się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, ustalenie czy zostały spełnione kryteria określone w ogłoszeniu o naborze oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu postępowania. O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie.
II etap do 30.03.2026 – przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami przez Komisję Rekrutacyjną LGD Ziemia Gotyku
Kandydaci zakwalifikowani do II etapu zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej www.lgd.ziemiagotyku.com
*Lokalna Strategia Rozwoju dla obszaru Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku na lata 2023-2029