Funkcjonowanie edukacyjnych klubów młodzieżowych dofinansowanych ze środków LR Ziemi Gotyku będzie opierało się na standardzie opracowanym przez Samorząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
Zadaniem klubów jest wspieranie rozwijania kompetencji, umiejętności, uzdolnień, zainteresowań dzieci i młodzieży poza edukacją formalną. Utworzony klub stwarza możliwość uczestnictwa dla wszystkich uczących się dzieci i młodzieży w wieku 6-24 lata z obszaru objętego lokalną strategią rozwoju tj. Gmin Chełmża, Łubianka, Łysomice, Papowo Biskupie i Miasta Chełmża.
Klub ma być miejscem przyjaznym dzieciom i młodzieży, dającym poczucie bezpieczeństwa i lokalnej wspólnoty, z empatyczną i kompetentną kadrą. Klub ma tworzyć edukacyjną przestrzeń, w której jest miejsce na wymianę doświadczeń, kontakty społeczne, a relacje opierają się na wzajemnym szacunku i tolerancji.
Klub ma oferować różnorodny zakres wsparcia m.in.: wzrost aktywności fizycznej, stymulowanie rozwoju i zainteresowań naukowych dzieci i młodzieży poprzez ciekawe zajęcia naukowe, nabywanie nowych umiejętności życiowych i rozwój kreatywności, rozwój społeczny, udział w kulturze i uwrażliwienie na sztukę, edukacja obywatelska oraz w zakresie bezpieczeństwa.
Wymagana jest kompleksowość wsparcia , co oznacza realizację zajęć z co najmniej 3 wskazanych wyżej obszarów i w ramach tych obszarów Klub powinien zapewnić reprezentacyjną grupę uczestników i odpowiednią liczbę godzin pozwalająca na osiągnięcie oczekiwanych rezultatów.
Dodatkowo w klubie mogą być organizowane wyjazdy na obozy czy spotkania integracyjne (np. wspólne świętowanie, występy); lub zajęcia o charakterze specjalistycznym i doraźna pomoc w rozwiązywaniu trudności i problemów dzieci i młodzieży (szkolnych, rodzinnych, psychologicznych).
Oferta klubu powinna wynikać z potrzeb potencjalnych zainteresowanych zdiagnozowanych np. w trakcie spotkań grup i społeczności szkolnej, lokalnej, w rozmowach indywidualnych, w formie ankiet, skrzynek na dobre pomysły itp.
Godziny funkcjonowania klubu powinny być dostosowane do potrzeb i możliwości uczestnictwa dzieci i młodzieży. W okresie wakacji i ferii zimowych możliwe jest organizowanie obozów i półkolonii ukierunkowanych na rozwój kompetencji, umiejętności, uzdolnień i zainteresowań dzieci i młodzieży.
W klubie musi być obecna co najmniej 1 osoba dorosła (opiekun, kierownik). Zatrudniona kadra musi posiadać odpowiednie udokumentowane kwalifikacje w zależności od charakteru prowadzonych zajęć lub doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą.
Klub musi być usytuowany w miejscu dostępnym dla uczestników oraz być przystosowany do potrzeb oraz możliwości osób z niepełnosprawnościami.