Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie objętym grantem pn. „ AKTYWNY I POGODNY SENIOR

NA ZIEMI GOTYKU”

§ 1
Postanowienia ogólne

1. Projekt pn.” AKTYWNY I POGODNY SENIOR NA ZIEMI GOTYKU” jest realizowany w ramach projektu grantowego „Seniorzy w akcji na Ziemi Gotyku” Priorytet FEKP.07 FUNDUSZE EUROPEJSKIE NA ROZWÓJ LOKALNY, Działanie: FEKP.07.04 WSPIERANIE INTEGRACJI SPOŁECZNEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
3. Projekt realizowany jest na podstawie umowy nr 4/EFS+/7.4./2025 podpisanej
z Lokalną Grupą Działania Ziemia Gotyku w dniu 06.03.2025
5. Uczestnicy / Uczestniczki projektu nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w projekcie.
6. Każdy Uczestnik/Uczestniczka projektu ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
7. Niniejszy regulamin określa:
a) terytorialny i czasowy zakres projektu,
b) założenia Projektu,
c) warunki i kryteria uczestnictwa w Projekcie,
d) prawa i obowiązki uczestników Projektu,
e) zasady rezygnacji/ skreślenia Uczestników z udziału w Projekcie.

§ 2
Słownik pojęć

Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają:

1. IZ – Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego pełniący funkcję instytucji zarządzającej programem Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027;
2. Grantodawca - Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku

3. Grantobiorca – STOWARZYSZENIE KLUB SENIORA „SAMI SWOI” w ŚWIERCZYNKACH
4. Projekt grantowy – Projekt pn. „Seniorzy w akcji na Ziemi Gotyku”
5. Grupa docelowa/uczestnik – osoba zakwalifikowana do Projektu,
6. Koordynator projektu – osoba zarządzająca Projektem,
7. Dokumenty rekrutacyjne – Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami;
8. Komisja rekrutacyjna – zespół osób odpowiedzialnych za weryfikację kwalifikowalności Uczestników/ Uczestniczek projektu, spełnianie kryteriów formalnych i premiujących oraz tworzenie list zakwalifikowanych do udziału w projekcie, list rezerwowych.
9. Osoba starsza – osoba, która ukończyła 60. rok życia.
10. Zamieszkiwanie na obszarze LSR – weryfikowane na podstawie wystawionych na uczestnika i jego adres zamieszkania dokumentów zobowiązaniowych np. kserokopie decyzji w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości, kopie rachunków lub faktur za media, ścieki, odpady komunalne lub inne równoważne dokumenty wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia formularza rekrutacyjnego, np. umowa najmu, karta pobytu (aktualna). W uzasadnionych przypadkach, za zgodą IZ – oświadczenie.
11. Przetwarzanie danych osobowych – oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych;
12. Regulamin – Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie objętego grantem pn „AKTYWNY I POGODNY SENIOR NA ZIEMI GOTYKU”
13. Strona internetowa – strona internetowa www.lgd.ziemiagotyku.com, oraz na profilu społecznościowym Stowarzyszenia „Sami Swoi”, na której będą umieszczane informacje dotyczące projektu;
14. Uczestnik/Uczestniczka projektu (UP) – osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie;
15. Umowa – Umowa uczestnictwa w projekcie objętego grantem pod nazwą „AKTYWNY I POGODNY SENIOR NA ZIEMI GOTYKU”

§ 3
Terytorialny i czasowy zakres projektu

Miejsce realizacji projektu - obszar LGD Ziemia Gotyku , świetlica wiejska Świerczynki Nr 6, 87-148 Łysomice (dokładny adres)

(Wejście do budynku jest przystosowane do osób z niepełnosprawnościami, na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością, gdzie znajdują się również przystosowane toalety. Na korytarzach nie ma wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami.)
2. Projekt realizowany jest w okresie: 15.03.2025r. – 31.12.2025 r.
3. Biuro projektu znajduje się w świetlicy wiejskiej w Świerczynkach Nr.6, 87-148 Łysomice (dostępne dla osób z niepełnosprawnościami) czynne w dniach czwartek, wtorek w godzinach 16.00 – 18.00

§ 4
Założenia Projektu

1. Cel projektu:

Celem projektu jest zwiększenie aktywnego uczestnictwa i integracji seniorów 60+ w ilości 30 osób do końca 2025 roku, poprzez utworzenie klubu Seniora w Świerczynkach, jako miejsca spotkań tego klubu. Klub ma być miejscem przyjaznym seniorom, ma podnieść aktywność społeczną, kulturalną i fizyczną osób starszych narażonych na marginalizację społeczną. Klub Seniora i udział w projekcie ma dać im możliwość pogłębiania swoich zainteresowań i czerpania radości z nauki czegoś nowego, oraz tworzyć przestrzeń, w której jest miejsce na wymianę doświadczeń i zainteresowań, a relacje opierają się na wzajemnym szacunku i tolerancji.

2. Grupa docelowa: Uczestnikami/Uczestniczkami mogą być osoby starsze, będących mieszkańcami obszaru objętego LSR, tj. Miasta Chełmża oraz gmin Chełmża, Łysomice, Łubianka i Papowo Biskupie.

3. Ze wsparcia w klubie seniora wyłączone będą osoby będące uczestnikami dziennych domów pomocy i innych ośrodków wsparcia dziennego przewidzianych w ustawie o pomocy społecznej.

4. Dana osoba może być uczestnikiem tylko jednego projektu objętego grantem w ramach danego naboru wniosków LGD Ziemia Gotyku.

5. Grantobiorca nie może być jednocześnie uczestnikiem projektu.

6. Planowany zakres wsparcia :

1. Zajęcia rozwijające aktywność fizyczną i edukację zdrowotną :

1 x zajęcia z dietetykiem x 2 godziny, 2 x zajęcia" zdrowy kręgosłup" x 1 godzinę x 2 grupy, 2 x wyjazd rowerowy od 4 - 6 godzin, 4 x wyjazd na basen x 4 godziny, 2 x 2 godziny x 2 grupy warsztaty ekologiczne.

2. Zajęcia rozwijające kreatywność, zainteresowania i umiejętności :

3 x wyjazdy związane z edukacją regionalną, 1 x wyjazd do Papowa Biskupiego, powyżej 8 godzin, 1 x wyjazd do Grudziądza, powyżej 8 godzin, 1 x wyjazd szlakiem ZIEMI GOTYKU, powyżej 8 godzin (Trasa wyjazdu przebiegać będzie przez: Lulkowo, Papowo Toruńskie, Gostkowo, Turzno, Kamionki Duże, Grzywna, Chełmża, Bielczyny, Głuchowo / zwiedzimy kościoły i kaplice poznając ich historie i zabytki/.

3. Wsparcie psychologiczne i spotkanie z lekarzem:

2 x 2 godziny spotkanie z psychologiem

2 x 1 godzinę spotkanie z lekarzem specjalistą.

4. Wydarzenia integracyjne

2 x wyjazd do placówek przedszkolnych , / Papowo Toruńskie, Łubianka / czas trwania do 2-ch godz. 1x organizacja Dnia Seniora czas trwania pow.6 godzin. 1 x spotkanie podsumowujące cały projekt

5. Udział w kulturze i uwrażliwienie na sztukę

2 x wyjazdy do kina, czas trwania 4 godziny, wyjazd autokarem.

2 x wyjazdy do teatru czas trwania powyżej 4 godzin, wyjazd autokarem

§ 5
Warunki i kryteria uczestnictwa w Projekcie

1. Kryteria naboru uczestników do Projektu:
a) Kryteria obligatoryjne (ich niespełnienie skutkuje nieprzyjęciem do projektu):
- zamieszkiwanie na obszarze objętego LSR, tj. Miasta Chełmża oraz gmin Chełmża, Łysomice, Łubianka i Papowo Biskupie

- wiek: osoba, która ukończyła 60. rok życia w momencie przystąpienia do projektu (data złożenia formularza rekrutacyjnego)
- nie korzystanie ze wsparcia w ramach innego projektu objętego grantem w ramach projektu grantowego „Seniorzy w akcji na Ziemi Gotyku”

- wyłączone będą osoby będące uczestnikami dziennych domów pomocy i innych ośrodków wsparcia dziennego przewidzianych w ustawie o pomocy społecznej
b) Kryteria premiujące
- -Osoby z niepełnosprawnościami – liczba punktów: 10 ( należy dostarczyć potwierdzenie orzeczeniem o niepełnosprawności)

Osoby samotnie zamieszkujące (jednoosobowe gospodarstw domowe) liczba punktów- 5 pkt. (oświadczenie)
- Osoby korzystające z pomocy społecznej - liczba punktów 5 pkt. (zaświadczenie OPS)

2. Proces rekrutacji:

Rekrutacja od 17.03.2025 do 27.03.2025

Wypełnione dokumenty uczestnicy będą mogli składać w biurze lub pocztą tradycyjną na adres: Świetlica wiejska Nr6, ŚWIERCZYNKI , 87-148 Łysomice lub elektronicznie: lewandowskateresa55@gmail.com

W sprawie projektu można kontaktować się z koordynatorem projektu: Lewandowska Teresa

tel. 732 182 866, email: lewandowskateresa55@gmail.com

4. Grantobiorca dopuszcza możliwość przedłużenia okresu rekrutacji z uwagi na nieosiągnięcie wskaźników produktu i rezultatu w projekcie lub innych ważnych powodów.

5. Etapy rekrutacji:
 Ocena formalna kwalifikowalności kandydatów (dotyczy wszystkich złożonych formularzy zgłoszeniowych),
 Ocena merytoryczna - punktowa kandydatów, którzy zgłosili się do udziału w projekcie  Utworzenie list zakwalifikowanych uczestniczek/ków i list rezerwowych.
6. W przypadku mniejszej liczby kandydatów niż miejsc w projekcie, rekrutacja zostanie przedłużona.
7. Komisja rekrutacyjna na podstawie złożonych dokumentów dokona oceny kwalifikowalności kandydata oraz jego oceny punktowej.

8. O zakwalifikowaniu do projektu decydować będzie uzyskana liczba punktów oraz data złożenia wypełnionego formularza rekrutacyjnego. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do biura projektu. W przypadku równej liczby punktów decydować będzie kolejność zgłoszeń.
9. Warunkiem ubiegania się o udział w projekcie jest złożenie/przesłanie przez kandydata/kandydatkę: formularza zgłoszeniowego wraz z wymaganymi załącznikami.
10. Z posiedzenia komisji rekrutacyjnej sporządza się protokół.
11. Komisja rekrutacyjna sporządza listę osób przyjętych do projektu i listę rezerwową osób, które nie zakwalifikowały się do udziału w projekcie. W przypadku rezygnacji uczestnika jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej.
12. Informacja o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie zostanie przekazana pocztą elektroniczną lub telefonicznie.
13. Osoba zakwalifikowana zobowiązana jest do śledzenia poczty elektronicznej i odpisywania na bieżąco na korespondencję związaną z udziałem w Projekcie i kontaktowania się z grantobiorcą.
14. Z osobą zakwalifikowaną do projektu zostanie zawarta umowa o warunkach korzystania ze wsparcia. W przypadku odmowy osoba zostaje skreślona z listy uczestników i w jej miejsce wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej.

Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadą równych szans i niedyskryminacji, w tym

dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

§ 6
Prawa i obowiązki uczestnika Projektu

1. Każda/y Uczestniczka/k ma prawo do:
a) bezpłatnego skorzystania ze wszystkich form wsparcia przewidzianych w danym projekcie.
h) zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczył;
i) korzystania z materiałów i pomocy dydaktycznych zakupionych w ramach Projektu do poszczególnych zajęć;
2. Każdy uczestnik może zgłosić swoje indywidualne potrzeby, o których mowa w Ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz.U. 2020 poz. 1062).

3. Każdy Uczestnik Projektu zobowiązany jest do:
a) złożenia dokumentów potwierdzających uczestnictwo w Projekcie,
b) podpisania stosownej umowy uczestnictwa z Grantobiorcą ,

c) przekazania danych Grantobiorcy tj. płeć, wiek, wykształcenie, itp. potrzebnych do monitorowania wskaźników kluczowych oraz przeprowadzenie ewaluacji,

d) uczestnictwa w projekcie na poziomie min. 70% obecności w zaplanowanym wsparciu (do frekwencji wlicza się udokumentowaną nieobecność z powodu choroby uczestnika),

e) uczestnictwa w pomiarze efektywności wsparcia np. wywiadach psychologa lub pracownika socjalnego lub / i ankietach pre i post,

f) przestrzegania zasad zachowania, określonych przez kadrę prowadzącą zajęcia z uwzględnieniem BHP,
g) potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności,
j) bieżącego informowania Koordynatora o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalsze uczestnictwo w Projekcie, w szczególności informowania o planowanych nieobecnościach i ich usprawiedliwianie.

§ 7
Zasady rezygnacji Uczestników z udziału w Projekcie

1. Osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie może zrezygnować z uczestnictwa, składając
u koordynatora projektu stosowne pisemne oświadczenie.

§ 8
Dokumenty rekrutacyjne

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY UCZESTNIKA do projektu wraz z załącznikami:
a) dokumenty potwierdzające zamieszkanie na obszarze LSR np. kserokopie decyzji w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości, kopie rachunków lub faktur za media, ścieki, odpady komunalne lub inne równoważne dokumenty, np. umowa najmu, karta pobytu. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą IZ - oświadczenie.

b) oświadczenie uczestnika projektu o miejscu zamieszkania

Dodatkowe dokumenty ( w przypadku kryteriów premiujących )
a) Kserokopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności potwierdzona za zgodność z oryginałem (jeśli dotyczy)
b) oświadczenie osoby samotnie zamieszkującej

c) zaświadczenie z OPS

§ 9
Postanowienia końcowe

Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy prawa Unii Europejskiej dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego.