Łysomice, dn. 31.03.2023 r.
Aktualizacja z dnia 03.04.2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
1/SZG/2023
dotyczące zorganizowania 3 dniowego pobytu dla młodzieży w przedziale wiekowym 13-25 lat w ramach realizacji projektu finansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego
Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”
Sadowa 2c, 87-148 Łysomice
zwraca się z prośba o przygotowanie oferty dotyczącej
Zorganizowania 3 dniowego pobytu dla młodzieży (w wieku 13-25 lat) z obszaru LSR Ziemia Gotyku tj. Gminy Miasto Chełmża oraz gmin wiejskich Chełmża, Łubianka, Łysomice oraz Papowo Biskupie.
Termin: 26.05.2023-28.05.2023 lub 16.06.2023.-18.06.2023 r. (pobyt weekendowy: piątek – niedziela).
Czas trwania: 3 dni (2 noclegi)
Liczba osób biorących udział w obozie: 43 (+ 4 osoby dorosłe)
Miejsce: województwo kujawsko-pomorskie
Szczegółowy opis zakresu usługi:
- Zakwaterowanie:
Oczekuje się zapewnienia uczestnikom zakwaterowania – mogą być to pokoje wieloosobowe ze wspólną łazienką;
- Wyżywienie:
Wymagane jest zapewnienie uczestnikom min. 3 posiłków dziennie – śniadania, obiad, kolacja;
- Preferowane są obiekty wyposażone w sale dydaktyczne/warsztatowe lub równoważne umożliwiające zorganizowanie na terenie obiektu warsztatów, spotkań integracyjnych itp. oraz miejsca rekreacji (np. plac zabaw, boisko sportowe, miejsce na ognisko, itp.)
- Program merytoryczny:
Wykonawca przygotuje w uzgodnieniu z Zamawiającym program merytoryczny pobytu wraz ze szczegółowym harmonogramem. Do zapytania ofertowego może zostać załączona oferta z możliwymi do realizacji atrakcjami dla uczestników.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy będą spełniać następujące warunki:
- posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia,
- złożenie odpowiednio wypełnionego formularza ofertowego
- złożenie wraz z formularzem ofertowym oświadczenia o posiadanym doświadczeniu w realizacji podobnych przedsięwzięć (min. 1 zorganizowane pobyty dla młodzieży). Oświadczenie powinno zawierać informacje pozwalające na weryfikację.
SPOSÓB WYŁONIENIA WYKONAWCY:
- A) Spełnienia warunków udziału w postępowaniu
- B) Po spełnieniu warunków udziału w postępowaniu pod uwagę będzie brane kryterium ceny oraz doświadczenie w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia
Algorytm obliczania wartości punktowej oferty:
cena – 35 pkt
doświadczenie – maksymalnie 10 pkt
- • do 3 zrealizowanych usług- 5 pkt
- • powyżej 3 zrealizowanych usług – 10 pkt
Ofertę wraz z wymaganymi/wskazanymi załącznikami sporządzić należy na formularzu ofertowym załączonym do zapytania.
Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną na adres: ul. Sadowa 2C, 87-148 Łysomice lub e-mail na adres: spotykalnie@ziemiagotyku.com
Ofertę należy przedłożyć w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe wraz z uwzględnieniem opublikowanych zmian, pytań i odpowiedzi, które będą stanowiły w całości treść Ogłoszenia opublikowanego na stronie www.lgd.ziemiagotyku.com.
Termin składania ofert upływa w dniu 07.04.2023 r.
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu do Zamawiającego.
WARUNKI PŁATNOŚCI:
Płatność w formie bezgotówkowej – przelew. Płatność nastąpi na podstawie faktury wystawionej na LGD Ziemia Gotyku w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby LGD Ziemia Gotyku.
OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Marta Dembińska – pracownik biura LGD, tel. + 48 607 745 091. Informacje można uzyskać w dni robocze: poniedziałek, wtorek, czwartek w godz. 7.30 – 17.30, środa, piątek w godz. 7.30 – 15.30.
Informacje dodatkowe:
- Z możliwości złożenia oferty wykluczeni są wykonawcy, o których mowa w:
- 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835 z późn. zm.),
- 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 roku dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
(Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku, gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające.
- Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy zadania, bez wyboru żadnej z ofert – bez podania przyczyny.
- Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
- Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
- Ewentualna zmiana terminu realizacji możliwa tylko za zgodą zamawiającego.
- Zamawiający – w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania – nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
- Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym wykonawcą.
Formularz ofertowy