Brąchnówko, 08.05.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
nr 3/SZC/2018
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu p.t.: „Skarby Ziemi Chełmińskiej”, zgodnie z umową o przyznanie pomocy nr 00003 – 6936-UM0210003/17 z dnia 19 stycznia 2018 r. w ramach poddziałania 19.3 „Przygotowanie i realizacja działań w zakresie współpracy z lokalną grupą działania” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.
Partnerzy projektu współpracy:
Partner nr 1: Lokalna Grupa Działania „Vistula -Terra Culmensis – Rozwój przez Tradycję”.
Partner nr 2: Lokalna Grupa Działania „Zakole Dolnej Wisły”.
Partner nr 2: Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku.
Projekt przewiduje stworzenie szlaku mającego na celu promocję obszaru historycznej Ziemi Chełmińskiej, promocję lokalnych produktów i producentów, promocję usług lokalnych oraz lokalnej przedsiębiorczości, zachowanie dziedzictwa lokalnego, w tym kulturowego, przyrodniczego, historycznego z terenów trzech lokalnych grup działania.
W ramach projektu planuje się m.in. – stworzenie gadżetów promocyjnych, które będą promować szlak wraz z istniejącymi na nim producentami, rzemieślnikami, atrakcjami turystycznymi oraz zabytkami na obszarze Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnej Grupy Działania Ziemi Gotyku.
_________________________________________________________________________________
1.NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku, Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża
NIP 879-267-89-10 REGON 361860094 KRS 0000562287
2. CEL ZAMÓWIENIA:
| Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy bądź wykonawców, który wykona kompleksową usługę w zakresie przygotowania i dostarczenia gadżetów promocyjnych. Zadanie obejmuje: przygotowanie i dostawę następujących gadżetów: bańki mydlane (500 szt.), torby (250 szt.), cukierki typu krówka (10 kg) oraz samozaciskowe opaski odblaskowe z nadrukiem pod folią (500 szt.). |
3.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi w następującym zakresie:
| lp | nazwa |
| 1. | Bańki mydlane Minimalne parametry: 1 sztuka zawiera 40-60 ml płynu Nadruk na opakowaniu – wykonanie projektu oraz opracowania graficznego na podstawie materiałów dostarczonych przez LGD, 1 kolor, 1 strona Ilość: 500 sztuk |
| 2. | Torby bawełniane Minimalne parametry: torba ekologiczna materiał wysokiej jakości: bawełna 140g/m2 kolor ecru (kremowy) naturalny lub ciemny zielony długość ucha min. 50 cm, nadruk: wykonanie projektu oraz opracowania graficznego na podstawie materiałów dostarczonych przez LGD 30x30cm, 1 kolor, 1 strona wymiary torby ok. szer.38cm, wys.40 cm, ilość: 250 szt. |
| 3 | Cukierki reklamowe typu „krówka” Minimalne parametry: Wielkość etykiety min. 72 x 82 mm z nadrukiem i logo LGD, pełen kolor Wykonanie projektu oraz opracowania graficznego na podstawie materiałów dostarczonych przez LGD Okres przydatności do spożycia min. 3 miesiące Krówki zaraz po wyprodukowaniu są ciągnące a później stają się kruche Ilość 10 kg ( ilość na 1 kg: 70 sztuk ) |
| 4 | Opaski reklamowe Minimalne parametry: blaszka samozaciskowa zalaminowana odblaskową folią pryzmatyczną z nadrukiem pod folią Wymiary: min. 34cm x 3 cm Nadruk: Wykonanie projektu oraz opracowania graficznego na podstawie materiałów dostarczonych przez LGD, 1 strona, 1 kolor Kolor: wybrany przez Zamawiającego Wykonane z trwałego materiału wysokiej jakości Ilość: 500 sztuk |
4.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- złożenie wypełnionego formularza ofertowego
- przedstawią przykłady (materiały, zdjęcia) realizacji podobnych gadżetów.
5.KRYTERIA WYBORU OFERTY: wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
| 1. | Cena brutto | 100 % |
- 6.ZAKRES WYKLUCZENIA:
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
- pozostawanie z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
7.TERMIN, MIEJSCE, FORMA SKŁADANIA OFERT:
Ofertę wraz z wymaganymi/wskazanymi załącznikami sporządzić należy w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do zapytania.
Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną na adres: Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża lub e-mail na adres: biuro@ziemiagotyku.com
Ofertę należy przedłożyć w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe wraz z uwzględnieniem opublikowanych zmian, pytań i odpowiedzi, które będą stanowiły w całości treść Ogłoszenia opublikowanego na portalu.
| Termin składania ofert upływa w dniu | dzień | miesiąc | rok |
| 15 | 05 | 2018 |
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu do Zamawiającego.
Wymagane załączniki:
- Wypełniona i podpisana przez upoważnione osoby oferta (załącznik do zapytania)
- Zdjęcia przykładowych realizacji
| Ofertę należy złożyć w: | Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku, Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża, woj. kujawsko-pomorskie E-mail: biuro@ziemiagotyku.com Lub |
- 8. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
| Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa w dniu: | dzień | miesiąc | rok |
| 08 | 06 | 2018 |
- 9. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Płatność w formie bezgotówkowej – przelew. Płatność nastąpi na podstawie faktury wystawionej na LGD Ziemia Gotyku w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Partnera
- 10. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY:
Strony będą się ze sobą kontaktowały za pośrednictwem poczty e-mail poprzez adresy wskazane w umowie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające lub złożenia zamówienia na wybrane pozycje z zapytania ofertowego.
Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
Zamawiający – w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania – nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym wykonawcą.
Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy.
11. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.
12. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:
Ze strony Zamawiającego: Magdalena Gniadek , tel. 731-777-840, e- mail: animator@ziemiagotyku.com
Niniejsze zapytanie o cenę nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”
ZAPYTANIE OFERTOWE
FORMULARZ OFERTOWY – pobierz