Zapytanie ofertowe Dotyczące organizacji WIZYTY STUDYJNEJ Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku” zaprasza do składania oferty cenowej na organizację wizyty studyjnej

Łysomice, 09.02.2024

Zapytanie ofertowe

Dotyczące organizacji WIZYTY STUDYJNEJ

Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”

zaprasza do składania oferty cenowej na organizację wizyty studyjnej

Opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie obejmować będzie następujące prace i związane z nimi koszty:

  • Nocleg ze śniadaniem (pokoje 1 lub 2 osobowe): 3 noclegi dla 32 osób (4 dni).

Minimalny standard pokoju: pojedyncze łóżka (z możliwością połączenia), czajnik bezprzewodowy, telewizor, lodówka.

  • Wyżywienie:
    1. Dzień 1 – obiad (dwudaniowy przygotowany na bazie produktów z gospodarstwa rolnego, w tym zupa, danie mięsne, kompot), przerwa kawowa ze słodkim poczęstunkiem regionalnym, kolacja w tym 2 dania na ciepło, zakąski zimne min. 5 rodzajów, wędliny, sery, pieczywo, kawa, herbata, napoje gazowane 2 gatunki i niegazowane 2 gatunki (32 osoby)
    2. Dzień 2 – – obiad (dwudaniowy przygotowany na bazie produktów z gospodarstwa rolnego, w tym zupa, danie mięsne, kompot), przerwa kawowa ze słodkim poczęstunkiem regionalnym, uroczysta kolacja w tym 2 dania na ciepło, zakąski zimne min. 5 rodzajów, wędliny, sery, pieczywo, kawa, herbata, napoje gazowane 2 gatunki i niegazowane 2 gatunki (32 osoby)
    3. Dzień 3 – – obiad (dwudaniowy przygotowany na bazie produktów z gospodarstwa rolnego, w tym zupa, danie mięsne, kompot), przerwa kawowa ze słodkim poczęstunkiem regionalnym, kolacja w tym 2 dania na ciepło, zakąski zimne min. 5 rodzajów, wędliny, sery, pieczywo, kawa, herbata, napoje gazowane 2 gatunki i niegazowane 2 gatunki (32 osoby)
  • Zorganizowanie programu merytorycznego wizyty, w tym: spotkanie w Lokalną Grupą Działania i prezentacja projektów realizowanych przez LGD, prezentacja lokalnych gospodarstw agroturystycznych i zagród edukacyjnych, prezentacja lokalnych szlaków tematycznych np. związanych z przetwórstwem lokalnych produktów lub z lokalnym produktem turystycznym.
  • Zorganizowanie w drugim dniu wizyty uroczystej kolacji integracyjnej z lokalnymi twórcami i muzykami, poznanie lokalnej kultury i folkloru.

Warunek formalny: przedłożenie programu godzinowego trwającego łącznie  min. 18 godz. zegarowych podczas trzech dni wizyty, ze wskazaniem konkretnych miejsc wizytacji oraz osób / podmiotów realizujących prezentacje

Termin realizacji: 8-11.05.2024 lub 15-18.05.2024 lub 22-24.05.2024  (do uzgodnienia z Zamawiającym)

Miejsce: Obszar funkcjonowania Lokalnej Grupy Działania z woj. Dolnośląskiego lub Świętokrzyskiego lub Małopolskiego

Sposób wyłonienia wykonawcy: 100 % cena

Forma płatności:

‒ przelew bankowy na podstawie faktury / rachunku z 14 dniowym terminem płatności

Wymagane dokumenty:

– Wypełniony formularz ofertowy, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania

– Przedłożenie programu godzinowego trwającego łącznie  min. 18 godz. zegarowych podczas trzech dni wizyty, ze wskazaniem konkretnych miejsc wizytacji oraz osób / podmiotów realizujących prezentacje

Informacje dodatkowe:

  1. Wykonawca składa  ofertę na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia w terminie do dnia 20.02.2024 r.
  2. Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną lub e-mail na adres biuro@ziemiagotyku.com
  3. O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do biura Zamawiającego. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Marta Dembińska – pracownik  biura LGD, tel. 607-745-091, e-mail: biuro@ziemiagotyku.com  Informacje można uzyskać w dni robocze od godz. 7:30 – 15.30
  4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające lub złożenia zamówienia na wybrane pozycje z zapytania ofertowego.
  5. Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
  6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
  7. Zamawiający – w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania – nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
  8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
  9. Dopuszczamy możliwość składania oferty na poszczególne punkty zapytania.
  10. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym wykonawcą.

FORMULARZ OFERTOWY

Scroll to Top
Skip to content