Brąchnówko, dnia 10.04.2018r.
Zapytanie ofertowe nr 1/BA/2018
dotyczące Opracowania i realizacji filmu promującego obszar działania Lokalnej Grupy Działania „Ziemia Gotyku”
Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”
zaprasza do składania oferty cenowej
Opis przedmiotu zamówienia:
- Opracowanie i realizacja filmu promującego obszar działania Lokalnej Grupy Działania „Ziemia Gotyku” (Gminy: Miasto Chełmża, Chełmża, Łysomice, Łubianka i Papowo Biskupie) z uwzględnieniem opracowania graficznego, montażu z udźwiękowieniem, przeznaczonego do publikacji w Internecie. Film ma mieć dynamiczny, przyciągający uwagę widza charakter, osiągnięty m.in. poprzez realizację zdjęć w ruchu i w różnych planach a także zdjęć lotniczych – aerofotografia, szybki montaż, wykorzystanie podkładu muzycznego, elementów graficznych i animacji.
Film ma pełnić funkcje: Promocyjną obszaru LGD „Ziemia Gotyku”, jego walorów, turystycznych, historycznych, kulturowych.
Szczegółowy opis:
- opracowanie graficzne z elementami animacji
- aranżacja podkładu muzycznego
- montaż i udźwiękowienie
- przekazanie Zamawiającemu filmu przygotowanego na stronę internetową
- przekazanie Zamawiającemu praw autorskich na wszystkich możliwych polach eksploatacji
- Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego;
- Parametry filmu:
– zapis całości materiału kamerą w formacie FullHD
– przewidywalna długość filmu min 3 minut
– w filmie znajdą się elementy animacji ( napisy i logotypy)
– opracowanie graficzne, montaż, udźwiękowienie
– Zamawiający będzie miał prawo do dokonania ewentualnych korekt w filmie
– Film zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na stronie internetowej.
– Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedstawienia propozycji/scenariusza filmu, który może zostać skorygowany zgodnie z uwagami Zamawiającego.
– ostateczna wersja filmu zostanie przedstawiona do zatwierdzenia Zamawiającemu
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
– współpracy z Zamawiającym,
– sprawnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia,
– informowania o stanie prac, problemach występujących w trakcie ich prowadzenia.
Termin realizacji zamówienia: I połowa czerwca 2018 r.
Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy
- Spełnienia warunków formalnych będzie podstawą do dalszego rozpatrzenia oferty tj.:
– złożenie wypełnionego formularza ofertowego
– przesłanie przykładów dotychczas zrealizowanych zamówień o podobnym charakterze (min.3)
b. Po spełnieniu warunków formalnych pod uwagę będzie brane kryterium ceny oraz doświadczenie w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia
Algorytm obliczania wartości punktowej oferty:
cena – 35 pkt
doświadczenie – maksymalnie 10 pkt
- od 3 do 5 zrealizowanych usług – 5 pkt
- powyżej 5 zrealizowanych usług – 10 pkt
Forma płatności:
‒ przelew bankowy na podstawie faktury / rachunku z 14 dniowym terminem płatności
Informacje dodatkowe:
- Wykonawca składa ofertę na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia w terminie do dnia 17.04.2018
- Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną lub e-mail na adres biuro@ziemiagotyku.com
- O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do biura Zamawiającego. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Marta Rzeźnik – pracownik biura LGD, tel. 607745091, e-mail: biuro@ziemiagotyku.com Informacje można uzyskać w dni robocze od godz. 7:30 – 15.30
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające.
- Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
- Zamawiający – w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania – nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
- Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym wykonawcą.
FORMULARZ OFERTOWY – POBIERZ