Brąchnówko, dn. 01.08.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/PM/2018
dotyczące zorganizowania wyjazdu na Łotwę w ramach realizacji międzynarodowego projektu współpracy „ECO-NORTH”
w ramach poddziałania 19.3 „Przygotowanie i realizacja w zakresie współpracy z lokalną grupą działania” objętego PROW na lata 2014-2020
Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”
zaprasza do składania oferty cenowej
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku, Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża
NIP 879-267-89-10 REGON 361860094 KRS 0000562287
2. CEL ZAMÓWIENIA:
Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy bądź Wykonawców, który wykona kompleksową usługę w zakresie zorganizowania wyjazdu na Łotwę.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi w następującym zakresie:
I. Zorganizowanie wyjazdu na Łotwę do miejscowości Mālpils (rejon Mālpils,
obszar łotewskiej Lokalnej Grupy Działania „Rīgas rajona Lauku attīstības biedrība”).
Termin: kwiecień/maj/czerwiec 2020 roku
Czas trwania wyjazdu: 5 dni
Liczba osób biorących udział w wyjeździe: min.6 max. 7 osób
Szczegółowy opis zakresu usługi:
• Zorganizowanie transportu w formie:
– przelotu na Łotwę i z powrotem (lot bezpośredni, lot klasą ekonomiczną, bagaż podręczny, Wykonawca pokrywa wszystkie opłaty tzn. za przelot, lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne niezbędne; Wykonawca zapewnia możliwość bezkosztowej zmiany listy nazwisk do 14 dni przed odlotem)
lub
– przejazdu autokarem na Łotwę i z powrotem (przejazd bezpośredni, klasa ekonomiczna, bagaż podręczny, Wykonawca pokrywa wszystkie opłaty tzn. za bilety autokarowe, bagażowe, manipulacyjne i inne niezbędne; Wykonawca zapewnia możliwość bezkosztowej zmiany listy nazwisk do 14 dni przed wyjazdem)
• Od Wykonawcy wymaga się zapewnienia bezpiecznego dojazdu z miejscowości Brąchnówko na lotnisko w Polsce oraz w dniu powrotu z lotniska w Polsce do miejscowości Brąchnówko (czas przejazdu nie dłuższy niż 4h, czas między dojazdem na lotnisko a wylotem samolotu nie powinien być dłuższy niż 3h – chyba, że z przyczyn losowych nie będzie to możliwe);
Lub
w przypadku przejazdu autokarem – dojazdu z miejscowości Brąchnówko na miejsce wyjazdu autokaru w Polsce oraz w dniu powrotu z miejsca przyjazdu autokaru w Polsce do miejscowości Brąchnówko;
• Od Wykonawcy wymaga się zapewnienia bezpiecznego dojazdu z lotniska przylotu na Łotwie do miejscowości Mālpils oraz w dniu powrotu z miejscowości Mālpils na lotnisko wylotu z Łotwy;
Lub
W przypadku przejazdu autokarem – zapewnienia bezpiecznego dojazdu z miejsca przyjazdu autokarem na Łotwę do miejscowości Mālpils oraz w dniu powrotu z miejscowości Mālpils na miejsce odjazdu autokarem z Łotwy
(w przypadku transportu w formie busa z kierowcą wymaga się od kierowcy znajomości j. angielskiego w stopniu komunikatywnym).
• Zakwaterowanie:
Oczekuje się zapewnienia uczestnikom wyjazdu zakwaterowania – mogą być to pokoje 2-3 osobowe: min. 4 noce w hotelu o standardzie min. 2-gwiazdkowym lub zakwaterowania o równoważnym standardzie w obiekcie typu hostel, pensjonat, ośrodek wypoczynkowy itp. Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym obiekcie w miejscowości Mālpils lub w pobliżu 10 km.
• Wyżywienie:
Wymagane jest zapewnienie uczestnikom wyjazdu min. 2 posiłków dziennie – śniadania i obiadokolacje lub śniadanie, obiad, kolacja wraz z napojami (zimne i gorące)
• Wykonanie zamówienia obejmuje także przejazdy na obszarze Lokalnych Grup Działania: „Rīgas rajona Lauku attīstības biedrība”, “Ropažu Garkalnes partnerība”, „Partnerība Daugavkrasts” tj. rejony Mālpils, Ropazi, Ķekava, w tym wyjazd do Rygi; odległości do 80 km. od miejscowości Mālpils (w przypadku transportu w formie busa z kierowcą wymaga się od kierowcy znajomości j. angielskiego w stopniu komunikatywnym)
• Zakres świadczonej usługi obejmować powinien zapewnienie uczestnikom wyjazdu ubezpieczenia (koszty leczenia, assistance, NNW, pomocy i ochrony prawnej).
• Od Wykonawcy wymaga się zapewnienia uczestnikom wyjazdu przez czas trwania wyjazdu kontaktu telefonicznego oraz e-mail z Wykonawcą.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy będą spełniać następujące warunki:
• posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia – potwierdzone kodem PKD (w szczególności DZIAŁ 79 – DZIAŁALNOŚĆ ORGANIZATORÓW TURYSTYKI, POŚREDNIKÓW I AGENTÓW TURYSTYCZNYCH ORAZ POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ USŁUGOWA W ZAKRESIE REZERWACJI I DZIAŁALNOŚCI Z NIĄ ZWIĄZANE),
• złożenie odpowiednio wypełnionego formularza ofertowego,
• złożenie wraz z formularzem ofertowym oświadczenia o posiadanym doświadczeniu w realizacji podobnych wyjazdów (min. 3 zorganizowane wyjazdy). Oświadczenie powinno zawierać informacje pozwalające na weryfikację.
5. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY:
A) Spełnienia warunków udziału w postępowaniu
B) Po spełnieniu warunków udziału w postępowaniu pod uwagę będzie brane kryterium ceny oraz doświadczenie w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia
Algorytm obliczania wartości punktowej oferty:
cena – 35 pkt
doświadczenie – maksymalnie 10 pkt
• od 3 do 5 zrealizowanych usług- 5 pkt
• powyżej 5 zrealizowanych usług – 10 pkt
6. TERMIN, MIEJSCE, FORMA SKŁADANIA OFERT:
Ofertę wraz z wymaganymi/wskazanymi załącznikami sporządzić należy w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do zapytania.
Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną na adres: Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża lub poprzez e-mail na adres: biuro@ziemiagotyku.com
Ofertę należy przedłożyć w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe wraz z uwzględnieniem opublikowanych zmian, pytań i odpowiedzi, które będą stanowiły w całości treść Ogłoszenia opublikowanego na stronie www.lgd.ziemiagotyku.com.
Termin składania ofert upływa w dniu 08.08.2018 r.
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu do Zamawiającego.
7. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa w dniu wyjazdu tj. kwiecień/maj/czerwiec 2020r.
8. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Płatność w formie bezgotówkowej – przelew. Płatność nastąpi na podstawie faktury wystawionej na LGD Ziemia Gotyku w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby LGD Ziemia Gotyku.
9. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Marta Kruszczyńska – pracownik biura LGD, tel. + 48 731 777 840. Informacje można uzyskać w dni robocze od godz. 7:30 – 15.30
Informacje dodatkowe:
1. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Zamawiającego do złożenia zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku, gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające.
3. Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy zadania, bez wyboru żadnej z ofert – bez podania przyczyny.
6. Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
7. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
8. Ewentualna zmiana terminu realizacji możliwa tylko za zgodą zamawiającego.
9. Zamawiający – w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania – nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
11. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym wykonawcą.
Do pobrania: