Brąchnówko, dn. 28.08.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/PM/2018
dotyczące wykonania usługi tłumaczenia przysięgłego pisemnego z języka angielskiego na język polski w ramach realizacji międzynarodowego projektu współpracy „ECO-NORTH”
w ramach poddziałania 19.3 „Przygotowanie i realizacja w zakresie współpracy z lokalną grupą działania” objętego PROW na lata 2014-2020
Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”
zaprasza do składania oferty cenowej
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku, Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża
NIP 879-267-89-10 REGON 361860094 KRS 0000562287
2. CEL ZAMÓWIENIA:
Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który wykona kompleksową usługę w zakresie pisemnego tłumaczenia przysięgłego umowy z języka angielskiego na język polski dotyczącej realizacji międzynarodowego projektu współpracy „ECO-NORTH” w ramach poddziałania 19.3 „Przygotowanie i realizacja w zakresie współpracy z lokalną grupą działania” objętego PROW na lata 2014-2020
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi w następującym zakresie:
I. Wykonanie pisemnego tłumaczenia przysięgłego umowy z języka angielskiego na język polski dotyczącej realizacji międzynarodowego projektu współpracy „ECO-NORTH” w ramach poddziałania 19.3 „Przygotowanie i realizacja w zakresie współpracy z lokalną grupą działania” objętego PROW na lata 2014-2020:
Usługa tłumaczenia pisemnego obejmuje 1 umowę – 15 stron A4. Umowa posiada 21 265 znaków ze spacjami.
II. Obowiązki wykonawcy:
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 7 dni roboczych (termin ten uwzględnia również przesłanie tekstu do weryfikacji) licząc od dnia otrzymania od Zamawiającego tekstu do tłumaczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji tłumaczenia przed jego zatwierdzeniem. Tekst do tłumaczenia Zamawiający udostępni Wykonawcy drogą mailową na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przetłumaczonego tekstu umowy po zatwierdzeniu skanem pocztą elektroniczną na adres biuro@ziemiagotyku.com w terminie 5 dni roboczych oraz osobiście lub pocztą tradycyjną na adres wskazany w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu egzemplarz przetłumaczonego tekstu umowy z języka angielskiego na język polski z pieczęcią tłumacza przysięgłego.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy będą spełniać następujące warunki:
• posiadanie uprawnień tłumacza przysięgłego w zakresie tłumaczeń z j. angielskiego
• złożenie Oświadczenia, w którym Oferent wskazuje, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dokonał co najmniej 3 tłumaczeń z języka angielskiego na język polski w zakresie tematyki funduszy europejskich (należy wymienić nazwę podmiotu, datę wykonania tłumaczenia oraz jego krótką charakterystykę)
• złożenie odpowiednio wypełnionego formularza ofertowego
5. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY:
A) Spełnienia warunków udziału w postępowaniu
B) Po spełnieniu warunków udziału w postępowaniu pod uwagę będzie brane kryterium ceny
Sposób wyłonienia wykonawcy: 100 % cena brutto
6. TERMIN, MIEJSCE, FORMA SKŁADANIA OFERT:
Ofertę wraz z wymaganymi/wskazanymi załącznikami sporządzić należy w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do zapytania.
Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną na adres: Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża lub e-mail na adres: biuro@ziemiagotyku.com
Ofertę należy przedłożyć w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe wraz z uwzględnieniem opublikowanych zmian, pytań i odpowiedzi, które będą stanowiły w całości treść Ogłoszenia opublikowanego na stronie www.lgd.ziemiagotyku.com.
Termin składania ofert upływa w dniu 04.09.2018r.
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu do Zamawiającego.
7. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa w dniu 26.09.2018r.
8. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Płatność w formie bezgotówkowej – przelew. Płatność nastąpi na podstawie faktury wystawionej na LGD Ziemia Gotyku w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby LGD Ziemia Gotyku.
9. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Marta Kruszczyńska – pracownik biura LGD, tel. + 48 731 777 840. Informacje można uzyskać w dni robocze od godz. 7:30 – 15.30
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku, gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające.
2. Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy zadania, bez wyboru żadnej z ofert – bez podania przyczyny.
5. Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
6. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
7. Ewentualna zmiana terminu realizacji możliwa tylko za zgodą Zamawiającego.
8. Zamawiający – w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania – nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
10. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym Wykonawcą.
Do pobrania:
Formularz ofertowy