Brąchnówko, dn. 02.04.2019 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9/PM/2019
dotyczące zrealizowania usługi opiekuna młodzieży w ramach realizacji międzynarodowego projektu współpracy „Eco-North” w ramach poddziałania 19.3 „Przygotowanie i realizacja w zakresie współpracy z lokalną grupą działania” objętego PROW na lata 2014-2020
Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”
zaprasza do składania oferty cenowej
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku, Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża
NIP 879-267-89-10 REGON 361860094 KRS 0000562287
2. CEL ZAMÓWIENIA:
Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy bądź wykonawców, który wykona kompleksową usługę w zakresie zrealizowania usługi opiekuna młodzieży w ramach realizacji międzynarodowego projektu współpracy „Eco-North” w ramach poddziałania 19.3 „Przygotowanie i realizacja w zakresie współpracy z lokalną grupą działania” objętego PROW na lata 2014-2020
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi w następującym zakresie:
Zrealizowania usługi opiekuna młodzieży w ramach realizacji międzynarodowego projektu współpracy „Eco-North” w ramach poddziałania 19.3 „Przygotowanie i realizacja w zakresie współpracy z lokalną grupą działania” objętego PROW na lata 2014-2020 podczas obozów dla młodzieży realizowanych w ramach ww. projektu.
Terminy i miejsca obozów dla młodzieży:
• 03-07.06.2019r. – obóz w Polsce, obszar LGD Ziemia Gotyku,
• 29.07.-02.08.2019r. – wyjazd na obóz do Finlandii, do miejscowości Ähtäri
(region Ostrobotnia Południowa, obszar fińskiej Lokalnej Grupy Działania „Kuudestaan”)
• lipiec 2020 – obóz na Łotwie, miejscowości Mālpils (rejon Mālpils, obszar łotewskiej Lokalnej Grupy Działania „Rīgas rajona Lauku attīstības biedrība”)
Czas trwania obozu: 5 dni
Liczba osób biorących udział w obozie: LGD Ziemia Gotyku: 2 osoby dorosłe – koordynator/ przedstawiciel projektu ze strony LGD Ziemia Gotyku i opiekun oraz 5 osób – młodzież w wieku 15-20 lat
Dodatkowo opiekun może zostać zaangażowany w czynności związane z rekrutacją młodzieży do projektu, jego promocją, organizacją spotkań niezbędnych celem przygotowania uczestników projektu do udziału w obozach/wyjazdach, itp.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy będą spełniać następujące warunki:
• posiadanie uprawnień kierownika wypoczynku zgodnie z art. 92p ustawy o systemie oświaty, zgodnie z którym Kierownikiem wypoczynku może być osoba, która:
– nie była karana za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.), przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2012 r. poz. 124 oraz z 2015 r. poz. 28 i 875) albo, wobec której nie orzeczono zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi lub zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu;
– ukończyła 18 lat;
– posiada co najmniej wykształcenie średnie;
– ukończyła kurs na kierownika wypoczynku;
– posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań dydaktyczno-wychowawczych lub opiekuńczo-wychowawczych, uzyskane w okresie ostatnich 15 lat
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych
• posiadanie wykształcenia pedagogicznego (ukończone studia wyższe magisterskie)
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• złożenie odpowiednio wypełnionego formularza ofertowego
• złożenie wraz z formularzem ofertowym następujących załączników:
– życiorys (CV),
– kserokopie lub skany dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
– inne kserokopie / skany dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach, uprawnieniach, jednocześnie potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
– kserokopia / skan świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy,
– oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku dla potrzeb niezbędnych do realizacji zapytania ofertowego nr 9/PM/2019 (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”
– oświadczenie o niekaralności,
– oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
5. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY:
Postępowanie w sprawie wyboru wykonawcy będzie odbywało się dwuetapowo:
I etap – zapoznanie się z dokumentami złożonymi przez oferentów oraz ustalenie czy zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu. O spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie.
II etap – przeprowadzenie rozmowy z oferentami spełniającymi warunki udziału w postępowaniu przez przedstawiciela Zarządu LGD Ziemia Gotyku/ Dyrektora Biura LGD i koordynatora projektu.
Algorytm obliczania wartości punktowej oferty:
Wp = (Cmin/Cof) x 20 + D
Wp – wartość punktowa oferty
Cmin – wartość z oferty z najniższą ceną
Cof – wartość z oferty porównywanej
D – doświadczenie
cena – 20 pkt
doświadczenie – maksymalnie 30 pkt:
– od 1 do 3 lat doświadczenia w posiadaniu uprawnień kierownika wypoczynku – 20 pkt
– powyżej 3 lat doświadczenia w posiadaniu uprawnień kierownika wypoczynku – 30 pkt
cena + doświadczenie = maksymalnie 50 pkt
rozmowa – uzyskanie pozytywnej oceny przedstawicieli LGD
Wykonawca przedmiotu zamówienia zostanie wybrany na podstawie badania kryterium ceny i doświadczenia oraz uzyskania pozytywnej oceny z rozmowy z przedstawicielami LGD.
6. TERMIN, MIEJSCE, FORMA SKŁADANIA OFERT:
Ofertę wraz z wymaganymi/wskazanymi załącznikami sporządzić należy w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do zapytania.
Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną na adres: Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża lub e-mail na adres: biuro@ziemiagotyku.com
Ofertę należy przedłożyć w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe.
Termin składania ofert upływa w dniu 9.04.2019 r.
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu do Zamawiającego.
7. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa w terminach wskazanych w pkt. 3 niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku zmian w projekcie.
8. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Realizacja usługi Opiekuna będzie odbywać się na podstawie umowy zlecenia. Wypłata należnego świadczenia z tytułu realizacji umowy zlecenia będzie odbywała się na podstawie przedstawionego przez Opiekuna rachunku do umowy zlecenia.
Zamawiający zastrzega, że w przypadku braku środków na koncie Projektu w wymaganym terminie płatności, zapłata nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu transzy dotacji na konto, wobec powyższego z tytułu ewentualnego opóźnienia w zapłacie Wykonawca nie będzie sobie rościł prawa do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę.
Zamawiający pokrywa koszty uczestnictwa opiekuna we wskazanych w pkt. 3 obozach dla młodzieży, w tym w szczególności koszty przelotu, zakwaterowania i ubezpieczenia.
9. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Marta Kruszczyńska – pracownik biura LGD, tel. + 48 731 777 840. Informacje można uzyskać w dni robocze od godz. 7:30 – 15.30
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku, gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające.
2. Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy zadania, bez wyboru żadnej z ofert – bez podania przyczyny.
5. Ewentualna zmiana terminu i/lub miejsca realizacji możliwa tylko za zgodą zamawiającego; w szczególności w związku z ewentualnymi zmianami w realizacji projektu.
6. Zamawiający – w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania – nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. Informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
8. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym wykonawcą.
Do pobrania:
Formularz ofertowy