Zawiadomienie o posiedzeniu Rady Stowarzyszenia

Łysomice, 31.01.2025

Zawiadomienie o posiedzeniu Rady Stowarzyszenia

W imieniu Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku  uprzejmie zawiadamiam o posiedzeniu Rady Stowarzyszenia, które odbędzie się w dniu 11 lutego 2025 roku w siedzibie biura LGD ul. Sadowa 2c, 87-148 Łysomice o godz. 16.30  celem wyboru operacji ramach realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju dla obszaru LGD Ziemia Gotyku na lata 2023-2029, w zakresie projektu grantowego pn. „Seniorzy w akcji na Ziemi Gotyku” objętego Programem Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027 w naborze nr 1/2024/G/EFS+ zgodnie z procedurami wyboru i oceny grantobiorców w ramach LSR.

Jednocześnie informuję, że wszystkie dokumenty związane z naborem, w tym wnioski o przyznanie pomocy, są udostępnione dla członków Rady w biurze Stowarzyszenia  LGD Ziemia Gotyku ul. Sadowa 2c, 87-148 Łysomice (od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 15.30) oraz za pośrednictwem platformy internetowej.

Zarząd Stowarzyszenia 

LGD Ziemia Gotyku

Porządek posiedzenia w dniu 11.02.2025 roku

Na podstawie § 13 Regulaminu Rady Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku”  Przewodniczący Rady zwołuje na dzień 11.02.2025 r. na godz. 16.30 posiedzenie Rady, które odbędzie się w siedzibie LGD w Łysomicach.

Uwaga: Zgodnie z Regulaminem Rady przed rozpoczęciem posiedzenia wszyscy członkowie Rady dostarczają wypełnione wcześniej oświadczenia potwierdzające ich bezstronność i zobowiązujące do zachowania poufności związku z udziałem w podejmowaniu decyzji o wyborze operacji/grantobiorców co jest weryfikowane przez Komisję Skrutacyjną. Posiedzenie Rady jest prawomocne, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa członków Rady.

Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie posiedzenia: przedstawienie porządku obrad, sprawdzenie kworum obrad. Stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Wybór dwóch lub więcej sekretarzy posiedzenia, stanowiących jednocześnie Komisję Skrutacyjną, której powierza się obliczanie wyników poszczególnych głosowań, kontrolę kworum, w tym unikania konfliktu interesów, sporządzanie uchwał, protokołów oraz wykonywanie innych czynności o podobnym charakterze.
3. Poddanie porządku obrad pod głosowanie.
4. Sprawdzenie przez Komisję Skrutacyjną Oświadczeń o bezstronności i poufności, zawierających informacje o ewentualnych wyłączeniach z oceny oraz oświadczeń, że członek Rady LGD zapoznał się z procedurą oceny wniosków i wyboru grantobiorców, a także sprawdzenie, czy żadna pojedyncza grupa interesu nie posiada liczby głosów pozwalających na kontrolowanie decyzji w sprawie wyboru grantobiorców.
5. Sprawdzenie przez Komisję Skrutacyjną czy zostały dostarczone i podpisane przez członków Rady LGD oceniających wnioski w ramach etapu rekomendacji Karty oceny i ustalania kwoty wsparcia. Sprawdzeniu podlega również poprawność wypełnienia kart oceny, zgodność formalna oraz zbieżności/rozbieżności ocen (jeśli dotyczy sytuacji oceny wniosków przez zespoły wylosowane przez Przewodniczącego Rady).
6. Omówienie wniosków o przyznanie pomocy złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze wniosków nr 1/2024/G/EFS + w ramach realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju dla obszaru LGD Ziemia Gotyku na lata 2023-2029, w zakresie projektu grantowego pn. „Seniorzy w akcji na Ziemi Gotyku” objętego Programem Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027 oraz przedstawienie rekomendacji dotyczącej oceny i ustalenia kwoty wsparcia na podstawie Kart oceny i ustalania kwoty wsparcia dokonanej przez Członków Rady LGD wylosowanych przez Przewodniczącego Rady LGD do oceny danego wniosku o powierzenie grantu (lub w razie ich nieobecności inna osoba wskazana przez Przewodniczącego Rady np. Opiekun procesu).
7. Dokonanie oceny projektów objętego grantem pod względem zgodności z kryteriami dostępu oraz kryteriami wyboru grantobiorców na podstawie rekomendacji.
8. Ustalenie kwoty wsparcia dla poszczególnych wniosków na podstawie rekomendacji.
9. Podjęcie oddzielnych uchwał o powierzenie grantu w sprawie oceny wniosku o powierzenie grantu oraz ustalenia kwoty wsparcia. Uchwała w sprawie oceny wniosków oraz ustalenia kwoty grantu podejmowana jest przez wszystkich członków Rady LGD uczestniczących w posiedzeniu, uprawnionych do głosowania, tj. niewykluczonych z przesłanki bezstronności. Komisja Skrutacyjna sprawdza podczas każdego głosowania, czy żadna pojedyncza grupa interesu nie posiada liczby głosów pozwalających na kontrolowanie decyzji w sprawie wyboru grantobiorców.
10. Sporządzenie przez członków Komisji Skrutacyjnej Listy ocenionych wniosków i wybranych grantobiorców na podstawie liczby punktów przyznanych podczas oceny wg kryteriów wyboru grantobiorców ze wskazaniem projektów objętych grantem, które mieszczą się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu 1/2024/G/EFS+.
11. Przyjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia listy ocenionych wniosków oraz  wybranych grantobiorców w naborze nr 1/2024/G/EFS+. Nad tą uchwałą głosują wszyscy członkowie Rady LGD uczestniczący w posiedzeniu, niewykluczeni z przesłanki grup interesu.
12. Wolne wnioski, dyskusja.
13. Zamknięcie posiedzenia.