Łysomice, 05.05.2025
W imieniu Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku uprzejmie zawiadamiam o posiedzeniu Rady Stowarzyszenia, które odbędzie się w dniu 14 maja 2025 roku w siedzibie biura LGD ul. Sadowa 2c, 87-148 Łysomice o godz. 15.00 celem wyboru Grantobiorców ramach realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju dla obszaru LGD Ziemia Gotyku na lata 2023-2029, w zakresie projektu grantowego pn. „Równe szanse dla mieszkańców LSR Ziemi Gotyku” objętego Programem Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027 w naborze nr 2/2025/G/EFS+ oraz w zakresie projektu grantowego pn. „Lokalne Ośrodki Wiedzy i Edukacji Ziemi Gotyku” objętego Programem Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027 w naborze nr 3/2025/G/EFS+ zgodnie z procedurami wyboru i oceny grantobiorców w ramach LSR.
Jednocześnie informujemy, że wszystkie dokumenty związane z naborem, w tym wnioski o przyznanie pomocy, są udostępnione dla członków Rady w biurze Stowarzyszenia LGD Ziemia Gotyku ul. Sadowa 2c, 87-148 Łysomice (od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 15.30) oraz za pośrednictwem platformy internetowej.
Zarząd Stowarzyszenia
LGD Ziemia Gotyku
Porządek posiedzenia w dniu 14.05.2025 roku
Na podstawie § 13 Regulaminu Rady Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” Przewodniczący Rady zwołuje na dzień 14.05.2025 r. na godz. 15.00 posiedzenie Rady, które odbędzie się w siedzibie LGD w Łysomicach.
Uwaga: Zgodnie z Regulaminem Rady przed rozpoczęciem posiedzenia wszyscy członkowie Rady dostarczają wypełnione wcześniej oświadczenia potwierdzające ich bezstronność i zobowiązujące do zachowania poufności związku z udziałem w podejmowaniu decyzji o wyborze operacji/grantobiorców co jest weryfikowane przez Komisję Skrutacyjną. Posiedzenie Rady jest prawomocne, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa członków Rady.
Porządek posiedzenia:
- Otwarcie posiedzenia: przedstawienie porządku obrad, sprawdzenie kworum obrad. Stwierdzenie prawomocności obrad.
- Wybór dwóch lub więcej sekretarzy posiedzenia, stanowiących jednocześnie Komisję Skrutacyjną, której powierza się obliczanie wyników poszczególnych głosowań, kontrolę kworum, w tym unikania konfliktu interesów, sporządzanie uchwał, protokołów oraz wykonywanie innych czynności o podobnym charakterze.
- Poddanie porządku obrad pod głosowanie.
- Sprawdzenie przez Komisję Skrutacyjną Oświadczeń o bezstronności i poufności dot. naboru nr 2/2025/G/EFS+ oraz nr 3/2025/G/EFS+, zawierających informacje o ewentualnych wyłączeniach z oceny oraz oświadczeń, że członek Rady LGD zapoznał się z procedurą oceny wniosków i wyboru grantobiorców, a także sprawdzenie, czy żadna pojedyncza grupa interesu nie posiada liczby głosów pozwalających na kontrolowanie decyzji w sprawie wyboru grantobiorców.
- Omówienie wniosków o przyznanie pomocy złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze wniosków nr 2/2025/G/EFS+ w ramach realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju dla obszaru LGD Ziemia Gotyku na lata 2023-2029, w zakresie projektu grantowego pn. „Równe szanse dla mieszkańców LSR Ziemi Gotyku” objętego Programem Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027
- Ocena wniosków na Kartach oceny i ustalania kwoty wsparcia przez wszystkich członków Rady, którzy nie wyłączyli się z oceny danego wniosku o powierzenie grantu (wnioski i załączniki do wniosków udostępnione członkom Rady poprzez aplikację do obsługi naborów zabezpieczone loginem i hasłem, za pośrednictwem której członkowie Rady mogli wypełnić karty oceny wniosków w formie elektronicznej, które następnie są na posiedzeniu Rady drukowane i podpisywane przez członków Rady dokonujących oceny).
- Sprawdzenie przez Komisję Skrutacyjną czy Karty oceny i ustalania kwoty wsparcia zostały podpisane przez członków Rady LGD oceniających wnioski. Sprawdzeniu podlega również poprawność wypełnienia kart oceny, zgodność formalna oraz zbieżności/rozbieżności ocen.
- Zliczenie przez Komisję Skrutacyjną liczby punktów przyznanych wg kryteriów wyboru rankingujących, które stanowią średnią arytmetyczną ocen członków Rady LGD (średnia arytmetyczna zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku) oraz ustalenie kwoty wsparcia dla poszczególnych wniosków na podstawie Kart oceny i ustalania kwoty wsparcia.
- Podjęcie oddzielnych uchwał o powierzenie grantu w sprawie oceny wniosku o powierzenie grantu oraz ustalenia kwoty wsparcia. Uchwała w sprawie oceny wniosków oraz ustalenia kwoty grantu podejmowana jest przez wszystkich członków Rady LGD uczestniczących w posiedzeniu, uprawnionych do głosowania, tj. niewykluczonych z przesłanki bezstronności. Komisja Skrutacyjna sprawdza podczas każdego głosowania, czy żadna pojedyncza grupa interesu nie posiada liczby głosów pozwalających na kontrolowanie decyzji w sprawie wyboru grantobiorców.
- Sporządzenie przez członków Komisji Skrutacyjnej Listy ocenionych wniosków i wybranych grantobiorców na podstawie liczby punktów przyznanych podczas oceny wg kryteriów wyboru grantobiorców ze wskazaniem projektów objętych grantem, które mieszczą się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu 2/2025/G/EFS+.
- Przyjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia listy ocenionych wniosków oraz wybranych grantobiorców w naborze nr 2/2025/G/EFS+. Nad tą uchwałą głosują wszyscy członkowie Rady LGD uczestniczący w posiedzeniu, niewykluczeni z przesłanki grup interesu.
- Omówienie wniosków o przyznanie pomocy złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze wniosków nr 3/2025/G/EFS+ w ramach realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju dla obszaru LGD Ziemia Gotyku na lata 2023-2029, w zakresie projektu grantowego pn. „Lokalne Ośrodki Wiedzy i Edukacji Ziemi Gotyku” objętego Programem Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027
- Ocena wniosków na Kartach oceny i ustalania kwoty wsparcia przez wszystkich członków Rady, którzy nie wyłączyli się z oceny danego wniosku o powierzenie grantu (wnioski i załączniki do wniosków udostępnione członkom Rady poprzez aplikację do obsługi naborów zabezpieczone loginem i hasłem, za pośrednictwem której członkowie Rady mogli wypełnić karty oceny wniosków w formie elektronicznej, które następnie są na posiedzeniu Rady drukowane i podpisywane przez członków Rady dokonujących oceny).
- Sprawdzenie przez Komisję Skrutacyjną czy Karty oceny i ustalania kwoty wsparcia zostały podpisane przez członków Rady LGD oceniających wnioski. Sprawdzeniu podlega również poprawność wypełnienia kart oceny, zgodność formalna oraz zbieżności/rozbieżności ocen.
- Zliczenie przez Komisję Skrutacyjną liczby punktów przyznanych wg kryteriów wyboru rankingujących, które stanowią średnią arytmetyczną ocen członków Rady LGD (średnia arytmetyczna zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku) oraz ustalenie kwoty wsparcia dla poszczególnych wniosków na podstawie Kart oceny i ustalania kwoty wsparcia.
- Podjęcie oddzielnych uchwał o powierzenie grantu w sprawie oceny wniosku o powierzenie grantu oraz ustalenia kwoty wsparcia. Uchwała w sprawie oceny wniosków oraz ustalenia kwoty grantu podejmowana jest przez wszystkich członków Rady LGD uczestniczących w posiedzeniu, uprawnionych do głosowania, tj. niewykluczonych z przesłanki bezstronności. Komisja Skrutacyjna sprawdza podczas każdego głosowania, czy żadna pojedyncza grupa interesu nie posiada liczby głosów pozwalających na kontrolowanie decyzji w sprawie wyboru grantobiorców.
- Sporządzenie przez członków Komisji Skrutacyjnej Listy ocenionych wniosków i wybranych grantobiorców na podstawie liczby punktów przyznanych podczas oceny wg kryteriów wyboru grantobiorców ze wskazaniem projektów objętych grantem, które mieszczą się w limicie środków wskazanym w ogłoszeniu 3/2025/G/EFS+.
- Przyjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia listy ocenionych wniosków oraz wybranych grantobiorców w naborze nr 3/2025/G/EFS+. Nad tą uchwałą głosują wszyscy członkowie Rady LGD uczestniczący w posiedzeniu, niewykluczeni z przesłanki grup interesu.
- Wolne wnioski, dyskusja.
20. Zamknięcie posiedzenia.