Zgodnie ze statutem ?W Walnym Zebraniu Członków winna uczestniczyć co najmniej 1/3 członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, a w drugim terminie, który następuje pół godziny później tego samego dnia ? może ono skutecznie obradować bez względu na liczbę uczestników, chyba że statut stanowi inaczej?.
Drugi termin posiedzenia ustala się zatem na godzinę 17.30.
Spotkanie rozpocznie się uroczystym obiadem o godz. 17.00
Porządek obrad Walnego Zebrania Członków:
1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad (quorum).
2. Wybór Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza posiedzenia.
3. Przyjęcie porządku posiedzenia.
4. Zatwierdzenie uchwałą zmian do Statutu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku
5. Przedstawienie projektu Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność dla obszaru LGD Ziemia Gotyku na lata 2016-2023.
6. Zatwierdzenie uchwałą Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność dla obszaru LGD Ziemia Gotyku na lata 2016-2023.
7. Przedstawienie do zaopiniowania projektów załączników do wniosku o wybór LGD do realizacji Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność powiązanych ze Strategią Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność:
Zał. Nr 9. Procedury wyboru i oceny operacji w ramach Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność:
Zał. 10. Procedury wyboru i oceny grantobiorców, wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitoringu i kontroli
Zał. Nr 11. Kryteria wyboru operacji wraz z procedurą ustalania lub zmian kryteriów
zał. Nr 12. Kryteria wyboru grantobiorców wraz z procedurą ustalania lub zmiany kryteriów
Zał. Nr 13. Opisy stanowisk precyzujące podział obowiązków i zakres odpowiedzialności pracowników biura
Zał. nr 14. Plany szkoleń dla członków organu decyzyjnego i pracowników biura
8. Przyjęcie uchwałą opinii dla projektów załączników do wniosku o wybór LGD do realizacji Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność powiązanych ze Strategią Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność
9. Ustalenie wysokości składek członkowskich Stowarzyszenia i przyjęcie uchwały w zakresie ustalenia wysokości składek członkowskich.
10. Sprawy różne.
11. Zakończenie posiedzenia
