Brąchnówko, dn. 05.07.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/PM/2018
dotyczące zorganizowania wyjazdu do Finlandii w ramach realizacji międzynarodowego projektu współpracy „ECO-NORTH” w ramach poddziałania 19.3 „Przygotowanie i realizacja w zakresie współpracy z lokalną grupą działania” objętego PROW na lata 2014-2020
Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”
zaprasza do składania oferty cenowej
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku, Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża
NIP 879-267-89-10 REGON 361860094 KRS 0000562287
2. CEL ZAMÓWIENIA:
Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy bądź Wykonawców, który wykona kompleksową usługę w zakresie zorganizowania dwóch wyjazdów do Finlandii do miejscowości Alavus.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi w następującym zakresie:
I. Zorganizowanie wyjazdu nr I do Finlandii do miejscowości Alavus.
Termin: czerwiec 2019 roku
Czas trwania wyjazdu: 5 dni
Liczba osób biorących udział w wyjeździe: 6
Szczegółowy opis zakresu usługi:
• Od Wykonawcy wymaga się zapewnienia bezpiecznego dojazdu z miejscowości Brąchnówko na lotnisko w Polsce oraz w dniu powrotu z lotniska w Polsce do miejscowości Brąchnówko (czas przejazdu nie dłuższy niż 4h, czas między dojazdem na lotnisko a wylotem samolotu nie powinien być dłuższy niż 3h – chyba, że z przyczyn losowych nie będzie to możliwe).
• Zorganizowanie przelotu do Finlandii i z powrotem (lot bezpośredni, lot klasą ekonomiczną, bagaż podręczny plus bagaż rejestrowany, Wykonawca pokrywa wszystkie opłaty tzn. za przelot, lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne niezbędne; Wykonawca zapewnia możliwość bezkosztowej zmiany listy nazwisk do 14 dni przed odlotem).
• Od Wykonawcy wymaga się zapewnienia bezpiecznego dojazdu z lotniska w Finlandii do miejscowości Alavus oraz w dniu powrotu z miejscowości Alavus na lotnisko w Finlandii (w przypadku transportu w formie busa z kierowcą wymaga się od kierowcy znajomości j. angielskiego w stopniu komunikatywnym).
• Oczekuje się zapewnienia uczestnikom wyjazdu zakwaterowania – mogą być to pokoje 2-3 osobowe: min. 4 noce w hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym. Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym obiekcie w miejscowości Alavus.
• Wymagane jest zapewnienie uczestnikom wyjazdu 3 posiłków dziennie – śniadania, obiadu i kolacji: śniadanie w formie bufetu, obiad dwudaniowy plus deser, kolacja zawierająca jeden ciepły posiłek lub/i zimny bufet. Wszystkie napoje (woda, herbata, kawa, soki oraz inne) bez ograniczeń wliczone w koszt posiłku.
• Wykonanie zamówienia obejmuje także przejazdy na terenie miejscowości Alavus, w tym lokalne w odległości do 50 km. od miejscowości Alavus (w przypadku transportu w formie busa z kierowcą wymaga się od kierowcy znajomości j. angielskiego w stopniu komunikatywnym).
• Zakres świadczonej usługi obejmować powinien zapewnienie uczestnikom wyjazdu ubezpieczenia (koszty leczenia, assistance, NNW, pomocy i ochrony prawnej).
• Od Wykonawcy wymaga się zapewnienia uczestnikom wyjazdu przez czas trwania wyjazdu kontaktu telefonicznego oraz e-mail z Wykonawcą.
II. Zorganizowanie wyjazdu nr II do Finlandii do miejscowości Alavus.
Termin: wrzesień 2019 roku
Czas trwania wyjazdu: około 3-4 dni
Liczba osób biorących udział w wyjeździe: 10
Szczegółowy opis zakresu usługi:
• Od Wykonawcy wymaga się zapewnienia dojazdu z miejscowości Brąchnówko na lotnisko w Polsce oraz w dniu powrotu z lotniska w Polsce do miejscowości Brąchnówko (czas przejazdu nie dłuższy niż 4h, czas między dojazdem na lotnisko a wylotem samolotu nie powinien być dłuższy niż 3h – chyba, że z przyczyn losowych nie będzie to możliwe).
• Zorganizowanie przelotu do Finlandii i z powrotem (lot bezpośredni, lot klasą ekonomiczną, bagaż podręczny plus bagaż rejestrowany, Wykonawca pokrywa wszystkie opłaty tzn. za przelot, lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne
i inne niezbędne; Wykonawca zapewnia możliwość bezkosztowej zmiany listy nazwisk do 14 dni przed odlotem).
• Od Wykonawcy wymaga się zapewnienia bezpiecznego dojazdu z lotniska w Finlandii do miejscowości Alavus oraz w dniu powrotu z miejscowości Alavus na lotnisko w Finlandii (w przypadku transportu w formie busa z kierowcą wymaga się od kierowcy znajomości j. angielskiego w stopniu komunikatywnym)
• Oczekuje się zapewnienia uczestnikom wyjazdu zakwaterowania – mogą być to pokoje 2-3 osobowe: min. 2 noce w hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym. Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym obiekcie w miejscowości Alavus.
• Wymagane jest zapewnienie uczestnikom wyjazdu 3 posiłków dziennie – śniadania, obiadu i kolacji: śniadanie w formie bufetu, obiad dwudaniowy plus deser, kolacja zawierająca jeden ciepły posiłek lub/i zimny bufet. Wszystkie napoje (woda, herbata, kawa, soki oraz inne) bez ograniczeń wliczone w koszt posiłku.
• Wykonanie zamówienia obejmuje także przejazdy na terenie miejscowości Alavus, w tym lokalne w odległości do 50 km. od miejscowości Alavus (w przypadku transportu w formie busa z kierowcą wymaga się od kierowcy znajomości j. angielskiego w stopniu komunikatywnym)
• Zakres świadczonej usługi obejmować powinien zapewnienie uczestnikom wyjazdu ubezpieczenia (koszty leczenia, assistance, NNW, pomocy i ochrony prawnej).
• Od Wykonawcy wymaga się zapewnienia uczestnikom wyjazdu przez czas trwania wyjazdu kontaktu telefonicznego oraz e-mail z Wykonawcą.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy będą spełniać następujące warunki:
• posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia - potwierdzone kodem PKD (w szczególności DZIAŁ 79 - DZIAŁALNOŚĆ ORGANIZATORÓW TURYSTYKI, POŚREDNIKÓW I AGENTÓW TURYSTYCZNYCH ORAZ POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ USŁUGOWA W ZAKRESIE REZERWACJI I DZIAŁALNOŚCI Z NIĄ ZWIĄZANE),
• złożenie odpowiednio wypełnionego formularza ofertowego
• złożenie wraz z formularzem ofertowym oświadczenia o posiadanym doświadczeniu w realizacji podobnych wyjazdów (min. 3 zorganizowane wyjazdy). Oświadczenie powinno zawierać informacje pozwalające na weryfikację.
5. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY:
A) Spełnienia warunków udziału w postępowaniu
B) Po spełnieniu warunków udziału w postępowaniu pod uwagę będzie brane kryterium ceny oraz doświadczenie w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia
Algorytm obliczania wartości punktowej oferty:
cena – 35 pkt
doświadczenie – maksymalnie 10 pkt
• od 3 do 5 zrealizowanych usług- 5 pkt
• powyżej 5 zrealizowanych usług – 10 pkt
6. TERMIN, MIEJSCE, FORMA SKŁADANIA OFERT:
Ofertę wraz z wymaganymi/wskazanymi załącznikami sporządzić należy w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do zapytania.
Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną na adres: Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża lub e-mail na adres: biuro@ziemiagotyku.com
Ofertę należy przedłożyć w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe wraz z uwzględnieniem opublikowanych zmian, pytań i odpowiedzi, które będą stanowiły w całości treść Ogłoszenia opublikowanego na stronie www.lgd.ziemiagotyku.com.
Termin składania ofert upływa w dniu 12.07.2018r.
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu do Zamawiającego.
7. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa w dniu:
Wyjazd nr I 06. 2019
Wyjazd nr II 09.2019
8. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Płatność w formie bezgotówkowej – przelew. Płatność nastąpi na podstawie faktury wystawionej na LGD Ziemia Gotyku w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby LGD Ziemia Gotyku.
9. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Marta Kruszczyńska - pracownik biura LGD, tel. + 48 607 745 091. Informacje można uzyskać w dni robocze od godz. 7:30 – 15.30
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku, gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające.
2. Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
4. Zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy zadania, bez wyboru żadnej z ofert – bez podania przyczyny.
5. Ewentualna zmiana terminu realizacji możliwa tylko za zgodą zamawiającego.
6. Zamawiający - w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania - nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
8. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym wykonawcą.
Do pobrania:
